Objetivo General:
Garantizar eficiencia y eficacia en los servicios administrativos requeridos por las dependencias. Dirigir las operaciones financieras y contables de la institución, así como, coordinar con los entes públicos que rigen la materia. Asesorar a las autoridades sobre la ejecución de los presupuestos ordinarios y extraordinarios, al mismo tiempo que vela por la política de inversión y el buen uso de los recursos y propiedades de la institución.
Funciones Principales
- Definir los criterios técnicos y los procedimientos para apoyar al Vice-Ministerio Técnico, con el objetivo de garantizar que las áreas cuenten con los recursos financieros y materiales, que le permitan desarrollar el trabajo.
- Coordinar la ejecución presupuestaria de los egresos de los fondos de la institución para la operatividad de las áreas.
- Cumplir normas y procedimientos emitidos por la Contraloría General de la República y los establecidos por la institución.
- Asistir a la/el Ministra/o en los planes, programas, proyectos y actividades que realiza la institución que coadyuven a la equidad de género en el quehacer de todas las instancias públicas y la sociedad en su conjunto.
- Asegurar la eficiencia en la administración de los recursos financieros de la institución, a través de la elaboración e implementación de normas, controles y políticas internas que permitan una ejecución financiera eficaz y transparente.
- Garantizar la oportuna elaboración de las solicitudes de asignaciones de fondos y de los libramientos de pagos a ser enviados a la Dirección de Presupuesto y a la Contraloría General de la República, para requerir las aprobaciones de los fondos y los pagos de los compromisos contraídos con los suplidores de bienes y Servicios.
- Gestionar la obtención de los fondos para la ejecución de los diferentes proyectos y programas que se ejecuten en la institución.
- Velar porque el pago de las obligaciones contraídas por la institución sea efectuado con puntualidad, así como también el salario correspondiente a los empleados.
- Coordinar y controlar el pago de nómina al personal de la institución.
- Garantizar que los registros contables se realicen oportunamente, para que la institución disponga de información actualizada que sirva de base para la elaboración de informes financieros y para el desarrollo de las actividades operativas que se ejecutan en el área.
- Suplir bienes y servicios requeridos por las áreas, asegurando que se adquieran conforme a las estipulaciones que en materia de compras y contrataciones rigen para cada caso.
- Velar por el mantenimiento de equipos, y proporcionar los servicios generales.
- Coordinar el servicio de transportación y el uso de la flotilla de vehículos de la institución, con las diferentes unidades.
- Coordinar el manejo de correspondencia, a fin de garanticen que se reciban y se entreguen oportunamente.
- Coordinar el servicio de mayordomía y conserjería.
- Coordinar y controlar la compra, almacenamiento, suministro y control de los equipos, materiales y bienes necesarios para el buen desenvolvimiento de la institución.
- Garantizar el diseño e implantación de un sistema de archivo ágil y funcional que corresponda a las necesidades de la institución.
- Velar por la debida limpieza, mantenimiento y custodia de las instalaciones físicas y equipos de la institución.
- Coordinar la realización de inventario periódico del material gastable, equipos, mobiliarios y activo fijo de la institución.
- Presentar a la Ministra de la Mujer y a los organismos autorizados informes mensuales sobre el estado de las operaciones financieras.
Objetivo General:
Garantizar eficiencia y eficacia en los servicios administrativos requeridos por las dependencias. Dirigir las operaciones financieras y contables de la institución, así como, coordinar con los entes públicos que rigen la materia. Asesorar a las autoridades sobre la ejecución de los presupuestos ordinarios y extraordinarios, al mismo tiempo que vela por la política de inversión y el buen uso de los recursos y propiedades de la institución.
Funciones Principales
- Definir los criterios técnicos y los procedimientos para apoyar al Vice-Ministerio Técnico, con el objetivo de garantizar que las áreas cuenten con los recursos financieros y materiales, que le permitan desarrollar el trabajo.
- Coordinar la ejecución presupuestaria de los egresos de los fondos de la institución para la operatividad de las áreas.
- Cumplir normas y procedimientos emitidos por la Contraloría General de la República y los establecidos por la institución.
- Asistir a la/el Ministra/o en los planes, programas, proyectos y actividades que realiza la institución que coadyuven a la equidad de género en el quehacer de todas las instancias públicas y la sociedad en su conjunto.
- Asegurar la eficiencia en la administración de los recursos financieros de la institución, a través de la elaboración e implementación de normas, controles y políticas internas que permitan una ejecución financiera eficaz y transparente.
- Garantizar la oportuna elaboración de las solicitudes de asignaciones de fondos y de los libramientos de pagos a ser enviados a la Dirección de Presupuesto y a la Contraloría General de la República, para requerir las aprobaciones de los fondos y los pagos de los compromisos contraídos con los suplidores de bienes y Servicios.
- Gestionar la obtención de los fondos para la ejecución de los diferentes proyectos y programas que se ejecuten en la institución.
- Velar porque el pago de las obligaciones contraídas por la institución sea efectuado con puntualidad, así como también el salario correspondiente a los empleados.
- Coordinar y controlar el pago de nómina al personal de la institución.
- Garantizar que los registros contables se realicen oportunamente, para que la institución disponga de información actualizada que sirva de base para la elaboración de informes financieros y para el desarrollo de las actividades operativas que se ejecutan en el área.
- Suplir bienes y servicios requeridos por las áreas, asegurando que se adquieran conforme a las estipulaciones que en materia de compras y contrataciones rigen para cada caso.
- Velar por el mantenimiento de equipos, y proporcionar los servicios generales.
- Coordinar el servicio de transportación y el uso de la flotilla de vehículos de la institución, con las diferentes unidades.
- Coordinar el manejo de correspondencia, a fin de garanticen que se reciban y se entreguen oportunamente.
- Coordinar el servicio de mayordomía y conserjería.
- Coordinar y controlar la compra, almacenamiento, suministro y control de los equipos, materiales y bienes necesarios para el buen desenvolvimiento de la institución.
- Garantizar el diseño e implantación de un sistema de archivo ágil y funcional que corresponda a las necesidades de la institución.
- Velar por la debida limpieza, mantenimiento y custodia de las instalaciones físicas y equipos de la institución.
- Coordinar la realización de inventario periódico del material gastable, equipos, mobiliarios y activo fijo de la institución.
- Presentar a la Ministra de la Mujer y a los organismos autorizados informes mensuales sobre el estado de las operaciones financieras.
