Objetivo General:
Implementar normas, procedimientos y políticas internas que garanticen eficiencia y transparencia en el manejo de los recursos financieros además de gestiona la oportuna ejecución de las operaciones y rendir los informes requeridos y garantizar el oportuno registro de las operaciones contables.
Funciones Principales:
- Programar y gestionar la aprobación del presupuesto institucional; así como las modificaciones y distribución de partidas y ajustes que requiera la ejecución del mismo, conjuntamente con la Dirección de Planificación y Desarrollo.
- Programar las necesidades de recursos, mensual y trimestralmente, conforme a las instrucciones recibidas del ejecutivo máximo y distribuir las cuotas de compromisos y pago de las categorías programáticas que administra.
- Gestionar oportunamente los recursos económicos requeridos para el correcto desenvolvimiento de las operaciones de la institución, de acuerdo a lo aprobado en el presupuesto nacional.
- Supervisar y autorizar las solicitudes de cheque.
- Efectuar oportunamente los pagos de los compromisos contraídos.
- Proponer e implementar procedimientos y políticas internas que garanticen eficiencia y transparencia en el manejo de los recursos financieros.
- Velar porque los registros contables se efectúen oportunamente y apegados a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
- Recibir y garantizar el registro de los préstamos o donaciones otorgados por personas u organizaciones públicas o privadas nacionales o internacionales.
- Supervisar la ejecución del presupuesto.
- Preparar y emitir oportunamente los informes financieros requeridos.
Departamento de Presupuesto.
Objetivo General
Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de la institución y preparar los informes requeridos por los organismos competentes.
Funciones Principales:
- Participar en la programación, modificación y distribución de partidas y ajustes presupuestarios.
- Programar las necesidades de recursos mensual y trimestralmente; y distribuir las cuotas de compromisos y pago de acuerdo a la estructura programática.
- Registrar en el SIGEF las cuotas mensuales y trimestrales del presupuesto y dar seguimiento.
- Preparar los libramientos para los desembolsos que se procesan a través de la Tesorería Nacional.
- Preparar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos y gastos.
- Realizar evaluaciones periódicas de la ejecución del presupuesto.
- Detectar las desviaciones que se produzcan en la ejecución del presupuesto, así como también proponer los ajustes necesarios.
- Preparar los informes financieros relativos al presupuesto a requerimiento interno y de los organismos competentes.
Departamento de Tesorería
Objetivo General:
Organizar, ejecutar y controlar las actividades relativas a la recepción y custodia de los fondos y valores que ingresan a la institución, así como entregar los cheques emitidos y procesar los reintegros de cheques.
Funciones Principales:
- Custodiar los documentos, títulos y valores que ingresan y salen de la institución.
- Realizar los pagos por cheques y/o transferencias.
- Reintegrar los cheques de compromisos no ejecutados.
- Realizar depósitos en las cuentas bancarias.
- Preparar reportes de pagos.
- Ejecutar los ordenamientos de pagos por libramientos.
- Emitir las cartas de retención de impuestos a los proveedores de bienes y servicios.
- Mantener archivo físico y electrónico actualizado de los trabajos que se realizan en el área.
Departamento de Contabilidad.
Objetivo General:
Procesar los desembolsos y llevar el registro contable de ||todas las transacciones económicas y financieras, a fin de proporcionar información adecuada y oportuna que sirva como base para la toma de decisiones.
Funciones Principales:
- Realizar el registro contable de las operaciones financieras, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
- Preparar diariamente los Estados de Disponibilidad de las diferentes cuentas.
- Cumplir con los compromisos de pagos en tiempo y forma de acuerdo a los procedimientos de los organismos oficiales.
- Garantizar que todas las operaciones estén debidamente sustentadas por la documentación requeridas de acuerdo a las normas establecidas.
- Mantener el control de la documentación que ampara las transacciones realizadas.
- Ofrecer apoyo técnico y logístico en el manejo de desembolsos y control de presupuesto.
- Elaborar los estados financieros e informes requeridos por los organismos reguladores.
- Proponer mejoras en los procesos y en el sistema de contabilidad, a fin de optimizar y eficientizar las operaciones.
- Solicitar al Banco de Reservas la confección de cheques cuando estén próximo a agotarse.
- Revisar los depósitos de los valores recibidos en las cuentas bancarias que posee la institución.
- Revisar y firmar solicitudes de cheques y libramientos.