Objetivo General:
Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos que garantice la satisfacción y la productividad de los/las servidores/as y que contribuyan al logro de los objetivos institucionales en coherencia con disposiciones de la Ley 41- 08 de Función Pública, sus reglamentos de aplicación y las que emanen del Ministerio de Administración Pública.
Funciones Principales:
- Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley Núm. 41-08 de Función Pública, sus reglamentos de aplicación y las que emanen del Ministerio de Administración Pública.
- Mantener actualizados los indicadores correspondientes a su unidad, incluidos en el Sistema de Monitoreo de la Administración Pública (SISMAP).
- Programar y coordinar los subsistemas de clasificación y valoración de puestos, sueldos e incentivos y otros referentes a la administración de personal público.
- Desarrollar programas de reclutamiento, selección e inducción de personal acorde a los perfiles de los puestos.
- Programar, supervisar y coordinar el análisis de los cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo a las normas que emita el órgano rector.
- Programar y coordinar el reclutamiento y selección de personal a través de concursos de oposición, para dotar a la institución del personal idóneo.
- Desarrollar y aplicar evaluación del desempeño, capacitación, compensaciones y beneficios que estimulen al personal para la eficiencia en el ejercicio de sus deberes.
- Planificar y dirigir los estudios de clima y cultura organizacional e implementar los planes de acción a través de las metodologías y herramientas del organismo rector.
- Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en coherencia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional.
- Mantener el debido registro y control de las acciones de personal, procesando las aprobadas, actualizando la nómina, además de planificar, dirigir e implementar políticas, metodologías y herramientas establecidas por el Ministerio de Administración Pública (MAP).
- Asegurar la prevención, atención y solución de los conflictos laborales, así como la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública (MAP).
- Detectar las necesidades de capacitación del personal de la institución.
- Elaborar el presupuesto de Recursos Humanos en coherencia con la Estrategia de la Institución.
- Elaborar, evaluar y controlar la ejecución del Plan Operativo de Recursos Humanos.
- Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, a fin de contribuir al bienestar emocional y la productividad del/la servidor/a y emitir al Ministerio de Administración Pública (MAP) los informes relacionados y cualquier otra información.
- Participar en los procesos de racionalización de la estructura organizativa, implementación del Modelo CAF y demás procesos que de ellos se deriven.
- Proponer a la alta dirección de la Institución, las mejores prácticas de la gestión, en coherencia con lo establecido en la Ley Núm. 41-08 de Función Pública.
Departamento de Organización del Trabajo y Compensaciones.
Objetivo General:
Coordinar, elaborar, ejecutar y supervisar programas tendentes a proveer a los/las servidores/as del Ministerio, seguridad y bienestar en su ambiente de trabajo, con el propósito de mantener un adecuado clima laboral, apegado a las reglamentaciones vigentes.
Funciones Principales:
- Coordinar la relación de cargos y clasificar los puestos de trabajo con acompañamiento del departamento de Desarrollo Institucional y Gestión de la Calidad y bajo las directrices del Ministerio de Administración Pública.
- Participar en la actualización el Manual de Cargos de la institución, en coordinación con las unidades correspondientes del Ministerio de Administración Pública (MAP).
- Emitir normativas técnicas en materia de organización del trabajo y carrera administrativa, con el fin de orientar el adecuado uso del instrumental creado y la aplicación de actos administrativos que se deriven de estas materias.
- Supervisar y dar seguimiento a la normativa y sus instrumentos creados para la organización del trabajo y de promoción de servidores/as con el fin de adecuarlos a las necesidades del Sistema de Gestión de Recursos Humanos.
- Elaborar, registrar y publicar las modificaciones del Manual de Cargos, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.
- Coordinar y supervisar estudios y análisis técnicos para distribución de carga de trabajo, clasificación y valoración de puestos, y descripción de los cargos del Ministerio de la Mujer.
- Diseñar y Someter las propuestas de descripción de los cargos del Ministerio de la Mujer al Ministerio de Administración Pública para validación.
- Canalizar y analizar las propuestas sobre organización del trabajo presentada por las diferentes unidades del Ministerio orientadas a crear, modificar o eliminar manuales de puestos, de especialidades, manual general de clasificación de cargos, realizando el estudio técnico respectivo que fundamente una u otra decisión.
- Administrar y controlar la base de datos de la estructura ocupacional del Ministerio de la Mujer, con el fin de promover informaciones actualizadas, que faciliten los estudios y la toma de decisiones relacionadas con la estructura de cargos institucional.
- Determinar, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública, las políticas sobre los incentivos y retribuciones otorgadas a los servidores del Ministerio de la Mujer.
- Aplicar el sistema de seguridad social que establece la Ley No. 87-01, a los servidores de la institución y mantener un programa de orientación basado en las novedades de dicho sistema.
- Diseñar y Desarrollar las políticas y planes de incentivo y beneficios laborales, para estimular el esfuerzo, el rendimiento en los servidores públicos del Ministerio para fomentar, el aprendizaje y el desarrollo de competencias.
- Desarrollar e implementar programas de beneficios para los servidores tales como: seguro médico, seguro de vida, transporte, indemnización, jubilación, pensiones entre otros.
- Diseñar e implementar estudios o encuestas de carácter salarial y de beneficios, para evaluar la posición del Ministerio con respecto al mercado laboral.
Departamento de Registro, Control y Nómina.
Objetivo General:
Registrar y controlar las informaciones y novedades relacionadas con el personal de la institución, así como elaborar y tramitar las nóminas de pago dentro de los plazos y mecanismos establecidos por las entidades competentes.
Funciones Principales:
- Preparar las informaciones que le sean requeridas para la elaboración del presupuesto anual relativo a gastos de personal.
- Registrar las acciones y movimientos de personal en el sistema de recursos humanos y validar que estén sustentados.
- Actualizar y custodiar los expedientes de los/las servidores y servidoras de la institución.
- Llevar registro y control de la asistencia y puntualidad del personal.
- Elaborar y tramitar para aprobación dentro del plazo establecido las nóminas de pago fijas y especiales de la institución, como regalía pascual, bono por desempeño y horas extraordinarias.
- Mantener actualizada la base de datos que alimenta el Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP).
- Suministrar los comprobantes de pago solicitados por los/las servidores y servidoras para conocer los ingresos e impuestos retenidos, y registrar los correos institucionales en el SASP para que sean generados automáticamente.
- Remitir mensualmente las nóminas fijas, contratados, período probatorio y en trámite de pensión para fines de publicación en el portal web institucional.
- Expedir certificaciones laborales y certificaciones de retenciones a solicitud de los/las servidores y servidoras, gestionar la aprobación y realizar la entrega a los/las solicitantes.
- Mantener actualizado el calendario de vacaciones del personal de la institución y llevar control de los días disfrutados.
Departamento de Reclutamiento, Selección y Capacitación.
Objetivo General:
Gestionar el reclutamiento, selección, movilidad y desvinculación de los/las servidores y servidoras público. Así como la coordinación de las capacitaciones de los/las servidores y servidoras del Ministerio de la Mujer.
Funciones Principales:
- Administrar la planificación de los Recursos Humanos acorde a los lineamientos establecidos por el órgano rector.
- Ejecutar proceso proactivo de selección y reclutamiento de candidatos/as a posiciones de la Institución.
- Gestionar el proceso de aclimatación de nuevos reclutamientos en la Institución.
- Ejecutar el proceso de desvinculación de servidores y servidoras de la Institución.
- Administrar el proceso de evaluación del desempeño.
- Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional y elaboración del Plan Operativo Anual de su área, monitoreando los avances ejecutados mediante la presentación de informes.
División de Evaluación del Desempeño.
Objetivo General:
Dar seguimiento a la Evaluación del Desempeño con el acompañamiento del Ministerio de Administración Pública, con la finalidad de determinar el cumplimiento de las tareas asignadas en cada puesto, además elaborar el plan de incentivos y evaluar la eficiencia de las áreas y los métodos de trabajo que sirven para calcular costos.
Funciones Principales:
- Establecer normas y medir el desempeño de los y las servidora y servidoras y sus áreas de mejora.
- Revisar los salarios y verificar si están acorde con la escala salarial establecida.
- Identificar que los servidores y servidoras que están ocupando puestos o cargos son compatibles con sus conocimientos, habilidades y destrezas.
- Monitorear la rotación y establecer y dar seguimiento a las promociones y ascensos de los/las servidores y servidoras.
- Detectar necesidades de capacitación de los/las servidores y servidoras y verificar si la selección y el entrenamiento son coherentes con las actividades que desarrollan las personas en sus tareas, para en caso de ser necesario tomar las medidas respectivas.
División de Relaciones Laborales y Sociales.
Objetivo General:
Desarrollar, implementar y mantener los programas de compensación establecidos para la institución, así como los planes y/o actividades internas tendentes a proveer al personal seguridad y bienestar en su ambiente de trabajo, permitiendo mantener un adecuado clima laboral.
Funciones Principales:
- Implementar las políticas y mecanismos de gestión a lo interno del Ministerio, para asegurar el cumplimiento del régimen ético y disciplinario y la resolución de los conflictos laborales.
- Mantener actualizados los manuales y las informaciones relativas al clima laboral que sirvan de apoyo para la revisión y mejora de las políticas y prácticas de gestión de las personas, así como para la gestión efectiva de la comunicación interna.
- Gestionar ante el Ministerio de Administración Pública las solicitudes de los/las servidores y servidoras público que pudieran requerir la constitución de Comisión de Personal.
- Coordinar e implementar las políticas, metodologías, herramientas y modelos que establezca el MAP, en materia de gestión del cambio y gestión del conocimiento.
- Procurar la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.
- Planificar y coordinar la aplicación de los estudios de clima y cultura organizacional e implementar los planes de acción, a través de las metodologías y herramientas que establezca el MAP.
- Coordinar con el MAP, cuando se requiera, la conformación de una Comisión Adhoc para resolver los conflictos laborales que se presenten.
- Desarrollar, aplicar y mantener los programas de compensación establecidos para motivar al personal del Ministerio.