Objetivo General:
Elaborar una efectiva estrategia de comunicación de los planes, programas y proyectos desarrollados o por desarrollar en la institución. Mantener informadas a las autoridades sobre las publicaciones, comentarios y actos públicos en materia de enfoque de género en el ámbito nacional e internacional. Gestionar la función institucional y de comunicación de la Ministra, y los programas de acción institucional (visitas, entrevistas, o discursos).
Funciones Principales:
- Coordinar las estrategias de promoción, difusión y/o comunicación de las actividades a través de los diferentes medios de comunicación y coordinar la publicación de los documentos de la institución.
- Promover procesos de sensibilización de manera articulada con la Dirección de Educación para contribuir con el cambio social, que permita la igualdad y equidad de género.
- Trazar las acciones de comunicación que sean requeridas por las diferentes unidades y proyectos de la institución, acorde con la política general de la institución y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
- Implementar un sistema de comunicación interinstitucional que fomente y facilite la comunicación entre las unidades que conforman la institución.
- Desarrollar procesos coordinados de diseño e implantación de las campañas publicitarias y materiales informativos de la institución orientados a promover la igualdad de género entre las mujeres y los hombres.
- Diseñar y mantener actualizadas las políticas que rijan las relaciones de la institución con los medios de comunicación.
- Mantener un monitoreo de las Redes Sociales para garantizar el posicionamiento del Ministerio, además de establecer intercambio de información relativas al quehacer institucional.
- Coordinar las relaciones públicas en general de la institución.
- Velar por la buena imagen de la institución y organizar eventos que contribuyan a orientar, informar y promocionar las actividades que realiza la institución así como los servicios que ofrece a la población.
- Analizar, evaluar y proponer a la máxima autoridad de la institución, políticas informativas que garanticen la buena imagen de la misma.
- Mantener informadas a las autoridades de la institución sobre todas las publicaciones, comentarios y actos públicos relacionados con las áreas de competencia de la institución y emitir su opinión.
- Establecer mecanismos de intercambio de documentos y medios informativos sobre materia de enfoque de género en los ámbitos nacional e internacional.
- Asesorar en el diseño y elaboración de tarjetas y/o invitaciones de acuerdo a las normas protocolares, así como brindar soporte logístico en la organización de actividades institucionales y acompañamiento a las actividades del Ministerio.
- Velar por la actualización constante del material bibliográfico relacionado con las funciones que lleve a cabo la institución y ponerlo a disposición de todos los interesados.
- Diseñar y mantener un programa permanente de difusión de todas las actividades de la institución, estableciendo contacto con los medios de comunicación.
- Coordinar las publicaciones de boletines, revistas y otros documentos informativos, relativos a las actividades de la institución.
- Diseñar y ejecutar campañas de concientización ciudadana como forma de mejorar la imagen institucional.
- Promover y fortalecer las relaciones de la institución, dentro del ámbito institucional, con los organismos nacionales e internacionales y su participación en los eventos que se realicen relacionados con las atribuciones de la misma.
- Ofrecer las debidas atenciones protocolares a invitados especiales tanto nacionales como internacionales.
- Promover la realización de actividades tendentes a socializar e internacionalizar la Misión, Visión y Valores Institucionales como forma de elevar el sentido de compromisos e identificación con los objetivos de la institución.